Hạch toán tài khoản 635 chi phí tài chính

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 635

Tài khoản 635 hay bị nhét nhầm những khoản không thuộc về nó. Thông tư liệt kê thẳng bảy nhóm chi phí bị cấm đưa vào đây, đọc một lượt là đỡ tranh cãi.

Tóm lược

Gồm chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính.
Lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính.
Chiết khấu thanh toán cho người mua nằm ở đây, không phải giảm trừ doanh thu.
Lỗ tỷ giá khi bán ngoại tệ hoặc đánh giá lại cuối kỳ.
Bảy nhóm chi phí bị cấm đưa vào tài khoản 635.
Cổ tức của cổ phiếu ưu đãi phân loại là nợ thì ghi vào chi phí tài chính.

Những khoản được ghi vào chi phí tài chính

Các khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính.
Chi phí mua chứng khoán kinh doanh.
Chi phí đi vay vốn nhưng không được vốn hóa theo quy định.
Lỗ chuyển nhượng các khoản đầu tư tài chính và chi phí giao dịch bán các khoản đầu tư tài chính.
Phần chênh lệch giữa giá mua lại trước hạn trái phiếu đã phát hành cao hơn giá trị ghi sổ của trái phiếu.
Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất các khoản đầu tư vào đơn vị khác.
Khoản lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ hoặc đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ.
Các khoản chiết khấu thanh toán cho người mua.

Bảy nhóm bị cấm đưa vào tài khoản 635

Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ.
Chi phí bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí kinh doanh bất động sản.
Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản.
Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác.
Chi phí khác.

Tài khoản 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí, chứ không gộp thành một dòng.

Chi phí phát hành trái phiếu và chi phí đi vay

Chi phí phát hành trái phiếu và chi phí đi vay được phân bổ dần phù hợp với kỳ hạn trái phiếu hoặc kỳ hạn vay, và được ghi nhận vào chi phí tài chính nếu việc phát hành trái phiếu hoặc đi vay phục vụ cho mục đích sản xuất, kinh doanh thông thường.

Lãi trái phiếu chuyển đổi tính theo lãi suất thị trường

Lãi phải trả của trái phiếu chuyển đổi tính vào chi phí tài chính trong kỳ được xác định bằng giá trị phần nợ gốc đầu kỳ của trái phiếu chuyển đổi nhân với lãi suất của trái phiếu tương tự trên thị trường nhưng không có quyền chuyển đổi thành cổ phiếu.

Hoặc nhân với lãi suất đi vay phổ biến trên thị trường tại thời điểm phát hành trái phiếu chuyển đổi. Quy định chi tiết nằm ở phần hướng dẫn tài khoản 343.

Cổ tức ưu đãi

Nếu cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả, khoản cổ tức ưu đãi đó về bản chất là khoản lãi vay và phải được ghi nhận vào chi phí tài chính, chứ không ghi giảm lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Kết cấu bên Nợ

Nội dung	Ghi chú
Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính	Nhóm lãi vay theo nghĩa rộng
Chiết khấu thanh toán cho người mua	Khoản giảm cho khách trả sớm, không phải giảm trừ doanh thu
Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư tài chính	Nhóm lỗ đầu tư

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 421 lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Hỏi đáp

Chiết khấu thanh toán cho khách ghi vào đâu?

Chi phí tài chính, tài khoản 635. Đây là khoản giảm cho khách hàng trả tiền sớm, khác với chiết khấu thương mại vốn là khoản giảm trừ doanh thu.

Lỗ tỷ giá cuối kỳ ghi vào tài khoản nào?

Tài khoản 635, gồm cả lỗ tỷ giá khi bán ngoại tệ và khi đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ.

Chi phí kinh doanh bất động sản có ghi vào tài khoản 635 không?

Không. Đây là một trong bảy nhóm chi phí Thông tư cấm hạch toán vào tài khoản 635.

Cổ tức cổ phiếu ưu đãi ghi ở đâu?

Nếu cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả thì khoản cổ tức đó về bản chất là lãi vay và ghi vào chi phí tài chính.

Chi phí phát hành trái phiếu đưa vào kỳ nào?

Phân bổ dần phù hợp với kỳ hạn trái phiếu, ghi vào chi phí tài chính nếu việc phát hành phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh thông thường.

Mua lại trái phiếu trước hạn với giá cao hơn sổ sách thì ghi thế nào?

Phần chênh lệch giữa giá mua lại trước hạn cao hơn giá trị ghi sổ của trái phiếu được ghi vào chi phí tài chính.

Căn cứ

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 635 chi phí tài chính và Tài khoản 343 trái phiếu phát hành.

Đọc lời luật

Toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC — Tài khoản 635 Chi phí tài chính