Hạch toán tài khoản 627 chi phí sản xuất chung

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 627

Tài khoản 627 buộc doanh nghiệp làm một việc mà nhiều nơi bỏ qua: tách chi phí sản xuất chung thành cố định và biến đổi. Không tách thì không thể phân bổ đúng theo công suất bình thường.

Tóm lược

  • Chi phí chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường.
  • Chỉ dùng ở doanh nghiệp sản xuất và một số ngành dịch vụ được liệt kê.
  • Hạch toán chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội.
  • Phải tách thành chi phí cố địnhchi phí biến đổi.
  • Chi phí cố định phân bổ theo công suất bình thường của máy móc.
  • Hoạt động xây lắp có phạm vi rộng hơn hẳn.

Những khoản nào vào tài khoản 627

  • Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất.
  • Khấu hao tài sản cố định sử dụng trực tiếp để sản xuất.
  • Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất.
  • Các chi phí có liên quan trực tiếp khác đến phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất.

Doanh nghiệp nào được dùng

Tài khoản 627 chỉ sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông, bưu điện, du lịch và dịch vụ.

Điểm riêng của hoạt động xây lắp

Xây lắp gom cả bảo hiểm của công nhân trực tiếp

Với kinh doanh xây lắp, tài khoản 627 phản ánh cả khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, với điều kiện thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp.

Ngoài ra còn gồm khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất; chi phí đi vay nếu được vốn hóa tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang; và các chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Tách cố định và biến đổi

Chi phí sản xuất chung phải được hạch toán chi tiết theo hai loại. Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, ví dụ chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Loại chi phíCách phân bổ
Chi phí sản xuất chung cố địnhPhân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất
Khi mức sản phẩm thực tế cao hơn công suất bình thườngChi phí sản xuất chung cố định được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh

Công suất bình thường được Thông tư định nghĩa là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 154 chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Hỏi đáp

Công ty thương mại có dùng tài khoản 627 không?

Không. Tài khoản 627 chỉ sử dụng ở doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông, bưu điện, du lịch và dịch vụ.

Vì sao phải tách chi phí sản xuất chung thành cố định và biến đổi?

Vì hai loại phân bổ theo cách khác nhau. Chi phí cố định phân bổ dựa trên công suất bình thường của máy móc, còn chi phí biến đổi phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh.

Công suất bình thường là gì?

Số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường.

Bảo hiểm của công nhân xây lắp trực tiếp ghi ở đâu?

Với hoạt động kinh doanh xây lắp thì ghi vào tài khoản 627, cùng với bảo hiểm của nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, nếu thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp.

Chi phí đi vay được vốn hóa của công trình dở dang ghi vào đâu?

Với hoạt động xây lắp thì ghi vào tài khoản 627, tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang.

Sản xuất vượt công suất bình thường thì phân bổ thế nào?

Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 627 chi phí sản xuất chung.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm