Hạch toán tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi công

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 623

Tài khoản 623 chỉ dành cho một tình huống hẹp trong xây lắp: thi công hỗn hợp, vừa làm thủ công vừa kết hợp bằng máy. Thi công hoàn toàn bằng máy thì không dùng tài khoản này.

Tóm lược

  • Chỉ dùng khi thi công theo phương thức hỗn hợp, vừa thủ công vừa bằng máy.
  • Thi công hoàn toàn bằng máy thì hạch toán thẳng vào 621, 622, 627.
  • Gồm lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy.
  • Không gồm khoản trích bảo hiểm trên lương công nhân sử dụng máy thi công.
  • Phần vượt mức bình thường kết chuyển ngay vào giá vốn hàng bán.

Khi nào dùng, khi nào không

Phương thức thi côngCách hạch toán
Hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp bằng máyDùng tài khoản 623 để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công
Hoàn toàn bằng máyKhông sử dụng tài khoản 623. Hạch toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 627

Kết cấu tài khoản

BênNội dung
Bên NợCác chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công: chi phí vật liệu cho máy hoạt động, tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe máy thi công. Chi phí vật liệu và chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công
Bên CóKết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ tài khoản 154. Kết chuyển phần chi phí vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632

Bảo hiểm của người lái máy không nằm ở đây

Không hạch toán vào tài khoản 623 khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương phải trả công nhân sử dụng xe, máy thi công.

Tài khoản 623 chỉ nhận phần tiền lương, tiền công và phụ cấp lương của họ. Phần trích theo lương thuộc tài khoản 627.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 627 chi phí sản xuất chung

Hỏi đáp

Công ty xây lắp nào phải dùng tài khoản 623?

Doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Thi công hoàn toàn bằng máy thì hạch toán thế nào?

Không sử dụng tài khoản 623 mà hạch toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản 621, 622 và 627.

Lương người lái máy thi công ghi ở đâu?

Tiền lương, phụ cấp lương và tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy ghi vào bên Nợ tài khoản 623.

Bảo hiểm của người lái máy thi công ghi ở đâu?

Không ghi vào tài khoản 623. Khoản trích bảo hiểm trên lương công nhân sử dụng xe, máy thi công thuộc tài khoản 627.

Chi phí máy thi công vượt mức bình thường xử lý ra sao?

Không tính vào giá thành công trình xây lắp mà kết chuyển ngay vào tài khoản 632 giá vốn hàng bán.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi công.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm