Hạch toán tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 622

Tài khoản 622 nghe đơn giản nhưng ngành xây lắp có một loạt ngoại lệ. Lương của người lái máy thi công không nằm ở đây, dù họ cũng là công nhân trực tiếp.

Tóm lược

  • Gồm lương, công, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động trực tiếp.
  • Bao gồm cả lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.
  • Không gồm nhân viên quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng.
  • Ngành xây lắp loại thêm lương người điều khiển và phục vụ máy thi công.
  • Mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí.
  • Phần vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành.

Ai được tính vào chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này áp dụng cho các ngành công nghiệp, xây lắp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và dịch vụ như giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, du lịch, khách sạn, tư vấn.

Phạm vi gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp, và cả lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Nội dung gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương.

Ba nhóm không được đưa vào tài khoản 622

  • Nhân viên quản lý phân xưởng.
  • Nhân viên quản lý doanh nghiệp.
  • Nhân viên bán hàng.

Xây lắp còn loại thêm hai nhóm nữa

Không hạch toán vào tài khoản 622 tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công và người phục vụ máy thi công.

Cũng không hạch toán vào đây khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên quỹ lương phải trả công nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp, người điều khiển máy thi công, người phục vụ máy thi công và nhân viên phân xưởng.

Các khoản đó thuộc tài khoản 623 và tài khoản 627.

Chi phí vượt mức bình thường

Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ. Cách xử lý phần vượt này được nêu ở tài khoản 154 và tài khoản 632: kết chuyển ngay vào giá vốn hàng bán.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi công

Hỏi đáp

Lao động thuê ngoài có ghi vào tài khoản 622 không?

Có, nếu là lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, tính theo từng loại công việc.

Lương quản đốc phân xưởng ghi ở đâu?

Không ghi vào tài khoản 622. Nhân viên quản lý phân xưởng thuộc nhóm bị loại trừ.

Lương lái máy xúc ở công trường ghi vào tài khoản nào?

Với hoạt động xây lắp thì không ghi vào tài khoản 622. Lương công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ máy thi công thuộc tài khoản 623.

Bảo hiểm của công nhân xây lắp ghi ở đâu?

Không ghi vào tài khoản 622. Khoản trích trên quỹ lương công nhân trực tiếp xây lắp, người điều khiển và phục vụ máy thi công, nhân viên phân xưởng thuộc tài khoản 627.

Chi phí nhân công vượt mức bình thường xử lý ra sao?

Không tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà kết chuyển vào giá vốn hàng bán.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm