Hạch toán tài khoản 621 chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 621

Tài khoản 621 chỉ nhận nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất. Cách tập hợp phụ thuộc vào việc có xác định được đối tượng sử dụng ngay lúc xuất kho hay không.

Tóm lược

  • Chỉ gồm nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.
  • Bao gồm cả vật liệu chính và vật liệu phụ.
  • Tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.
  • Tập hợp theo từng đối tượng nếu xác định được, tập hợp chung nếu không.
  • Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ rồi kết chuyển sang tài khoản 154.

Hai cách tập hợp chi phí

Tình huống khi xuất khoCách làm trong kỳCuối kỳ
Xác định được cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượng sử dụngTập hợp trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 621 theo từng đối tượngKết chuyển sang tài khoản 154
Không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượngTập hợp chung cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụTính phân bổ rồi kết chuyển sang tài khoản 154

Giá dùng để ghi là giá thực tế khi xuất

Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng, chứ không theo giá dự toán hay giá kế hoạch.

Việc kết chuyển cuối kỳ phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ trên tài khoản 154.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 154 chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Hỏi đáp

Vật liệu phụ có ghi vào tài khoản 621 không?

Có. Tài khoản 621 gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ, miễn là được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.

Xuất kho mà chưa biết dùng cho sản phẩm nào thì làm sao?

Tập hợp chung cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ, rồi cuối kỳ tính phân bổ và kết chuyển sang tài khoản 154.

Chi phí nguyên vật liệu ghi theo giá nào?

Giá thực tế khi xuất sử dụng.

Cuối kỳ tài khoản 621 kết chuyển đi đâu?

Sang tài khoản 154 chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, để phục vụ tính giá thành sản xuất.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 621 chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm