Hạch toán tài khoản 356 quỹ phát triển khoa học và công nghệ

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 356

Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đi thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Chỗ khó nằm ở tài sản mua bằng quỹ và tiền bán sản phẩm chạy thử.

Tóm lược

  • Hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
  • Sử dụng theo pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
  • Tiền bán sản phẩm sản xuất thử được bù trừ với chi phí sản xuất thử.
  • Thu cao hơn chi phí sản xuất thử thì ghi giảm nguyên giá tài sản.
  • Thu thấp hơn chi phí sản xuất thử thì ghi tăng nguyên giá tài sản.
  • Định kỳ phải lập báo cáo và nộp cơ quan có thẩm quyền.

Quỹ vào chi phí nào

Quỹ phát triển khoa học và công nghệ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Việc trích lập và sử dụng quỹ của doanh nghiệp phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật.

Tài sản mua bằng quỹ và sản phẩm sản xuất thử

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng quỹ để tài trợ cho việc mua sắm tài sản cố định thuộc loại phải lắp đặt chạy thử, nghiên cứu, sản xuất thử nghiệm, thì số tiền thu được khi bán sản phẩm sản xuất thử được bù trừ với chi phí sản xuất thử.

Quan hệ giữa tiền thu và chi phí sản xuất thửXử lý phần chênh lệch
Tiền thu từ bán sản phẩm sản xuất thử cao hơn chi phí sản xuất thửGhi giảm nguyên giá của tài sản cố định hình thành từ quỹ phát triển khoa học và công nghệ
Tiền thu từ bán sản phẩm sản xuất thử thấp hơn chi phí sản xuất thửGhi tăng nguyên giá của tài sản cố định hình thành từ quỹ phát triển khoa học và công nghệ

Tiền bán sản phẩm chạy thử không phải doanh thu

Khoản tiền thu được từ bán sản phẩm sản xuất thử được bù trừ với chi phí sản xuất thử, phần chênh lệch điều chỉnh vào nguyên giá tài sản cố định.

Ghi khoản này vào doanh thu là làm sai cả kết quả kinh doanh lẫn nguyên giá tài sản.

Nghĩa vụ báo cáo

Định kỳ, doanh nghiệp lập Báo cáo về mức trích, sử dụng và quyết toán quỹ phát triển khoa học và công nghệ, nộp cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Bên Nợ tài khoản 356 phản ánh các khoản sử dụng và điều chuyển quỹ theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp

Hỏi đáp

Trích quỹ khoa học công nghệ ghi vào chi phí nào?

Vào chi phí quản lý doanh nghiệp, để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Bán sản phẩm chạy thử thu được tiền thì ghi doanh thu phải không?

Không. Khoản này được bù trừ với chi phí sản xuất thử, phần chênh lệch điều chỉnh vào nguyên giá tài sản cố định hình thành từ quỹ.

Thu từ sản xuất thử cao hơn chi phí thì xử lý sao?

Phần chênh lệch được ghi giảm nguyên giá của tài sản cố định hình thành từ quỹ.

Doanh nghiệp có phải báo cáo về quỹ không?

Có. Định kỳ phải lập báo cáo về mức trích, sử dụng, quyết toán quỹ và nộp cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Quỹ được sử dụng theo quy định nào?

Theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 356 quỹ phát triển khoa học và công nghệ.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm