Hạch toán tài khoản 336 phải trả nội bộ

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 336

Ranh giới của tài khoản 336 rất rõ: nó dành cho quan hệ trong lòng một pháp nhân, giữa doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc. Quan hệ mẹ con là chuyện khác.

Tóm lược

  • Dùng cho quan hệ giữa doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc, và giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.
  • Không dùng cho giao dịch giữa công ty mẹ và công ty con.
  • Không dùng cho giao dịch giữa các công ty con với nhau.
  • Vốn kinh doanh được cấp có thể ghi ở 3361 hoặc 411, do doanh nghiệp quyết định.
  • Hạch toán chi tiết theo từng đơn vị, từng khoản phải trả.
  • Cuối kỳ phải đối chiếu và lập biên bản thanh toán bù trừ với tài khoản 136.

Ranh giới sử dụng

Quan hệ mẹ con không đi qua tài khoản 336

Không phản ánh vào tài khoản 336 các giao dịch thanh toán giữa công ty mẹ với các công ty con và giữa các công ty con với nhau.

Công ty con là pháp nhân độc lập, nên quan hệ thanh toán với công ty mẹ là quan hệ với bên ngoài.

Nội dung các khoản phải trả nội bộ

  • Khoản phải trả về vốn kinh doanh.
  • Các khoản đơn vị trực thuộc phải nộp doanh nghiệp, hoặc phải trả đơn vị trực thuộc khác.
  • Các khoản doanh nghiệp phải cấp cho đơn vị trực thuộc.
  • Quan hệ nhận tài sản, vốn, thanh toán vãng lai, chi hộ trả hộ, lãi vay, chênh lệch tỷ giá.

Vốn kinh doanh được cấp ghi ở đâu

Tùy theo việc phân cấp quản lý và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp quyết định đơn vị trực thuộc ghi nhận khoản vốn kinh doanh được doanh nghiệp cấp vào tài khoản 3361 phải trả nội bộ về vốn kinh doanh, hoặc vào tài khoản 411 vốn đầu tư của chủ sở hữu. Đây là một lựa chọn thuộc về doanh nghiệp, nên cần ghi rõ trong quy chế tài chính nội bộ để nhất quán giữa các kỳ.

Đối chiếu cuối kỳ

Cuối kỳ, doanh nghiệp tiến hành kiểm tra, đối chiếu tài khoản 136 phải thu nội bộ và tài khoản 336 phải trả nội bộ giữa các đơn vị theo từng nội dung thanh toán nội bộ, để lập biên bản thanh toán bù trừ theo từng đơn vị, làm căn cứ hạch toán bù trừ trên hai tài khoản này. Khi đối chiếu, nếu có chênh lệch thì phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 136 phải thu nội bộ

Hỏi đáp

Công ty mẹ cho công ty con vay thì ghi ở tài khoản 336 phải không?

Không. Các giao dịch thanh toán giữa công ty mẹ với công ty con và giữa các công ty con với nhau không phản ánh vào tài khoản 336.

Chi nhánh nhận vốn từ công ty thì ghi vào đâu?

Vào tài khoản 3361 phải trả nội bộ về vốn kinh doanh, hoặc tài khoản 411 vốn đầu tư của chủ sở hữu, tùy quyết định của doanh nghiệp theo phân cấp quản lý.

Chi hộ trả hộ giữa hai chi nhánh ghi ở đâu?

Đây là một trong các nội dung phải trả nội bộ, phản ánh ở tài khoản 336.

Cuối kỳ phải làm gì với tài khoản 136 và 336?

Kiểm tra, đối chiếu theo từng nội dung thanh toán nội bộ, lập biên bản thanh toán bù trừ theo từng đơn vị làm căn cứ hạch toán bù trừ.

Đối chiếu thấy lệch thì xử lý sao?

Phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 336 phải trả nội bộ.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm