Hạch toán tài khoản 136 phải thu nội bộ
Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 136
Tài khoản 136 chỉ dùng trong nội bộ một pháp nhân, giữa trụ sở chính và đơn vị trực thuộc. Điều Thông tư nhấn mạnh là phải giải quyết dứt điểm trong kỳ, không để công nợ nội bộ kéo dài.
Tóm lược
- Phải thu giữa doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc, hoặc giữa các đơn vị trực thuộc.
- Ở doanh nghiệp gồm cả vốn, quỹ đã giao, đã cấp cho đơn vị trực thuộc.
- Ở đơn vị trực thuộc gồm cả doanh thu bán hàng nội bộ.
- Hạch toán chi tiết theo từng đơn vị và từng khoản.
- Phải đôn đốc giải quyết dứt điểm trong kỳ kế toán.
- Cuối kỳ phải đối chiếu và xác nhận với tài khoản 336.
Nội dung ở doanh nghiệp
- Vốn, quỹ đã giao, đã cấp cho đơn vị trực thuộc.
- Các khoản đơn vị trực thuộc phải nộp lên doanh nghiệp theo quy định.
- Các khoản nhờ đơn vị trực thuộc thu hộ.
- Các khoản đã chi, đã trả hộ đơn vị trực thuộc.
- Các khoản đã giao cho đơn vị trực thuộc để thực hiện khối lượng giao khoán nội bộ và nhận lại giá trị giao khoán nội bộ.
- Các khoản phải thu vãng lai khác.
Nội dung ở đơn vị trực thuộc
- Các khoản vốn, quỹ doanh nghiệp đã giao, đã cấp nhưng chưa nhận được.
- Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa trụ sở chính với các đơn vị trực thuộc, hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.
- Các khoản nhờ doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc khác thu hộ.
- Các khoản đã chi, đã trả hộ doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc khác.
- Các khoản phải thu nội bộ vãng lai khác.
Hai việc bắt buộc về công nợ nội bộ
Trong kỳ: doanh nghiệp cần có biện pháp đôn đốc giải quyết dứt điểm các khoản nợ phải thu nội bộ trong kỳ kế toán.
Cuối kỳ: phải kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số phát sinh, số dư tài khoản 136 phải thu nội bộ và tài khoản 336 phải trả nội bộ với các đơn vị trực thuộc có quan hệ.
Tài khoản 136 phải hạch toán chi tiết theo từng đơn vị trực thuộc có quan hệ thanh toán, và theo dõi riêng từng khoản phải thu nội bộ.
Xem thêm: Toàn văn Thông tư 99 về tài khoản 336 phải trả nội bộ
Hỏi đáp
Tài khoản 136 dùng cho quan hệ nào?
Quan hệ nợ phải thu giữa doanh nghiệp với đơn vị trực thuộc, hoặc giữa các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp.
Vốn cấp cho chi nhánh ghi ở đâu?
Ở doanh nghiệp thì ghi vào tài khoản 136, mục vốn, quỹ đã giao, đã cấp cho đơn vị trực thuộc.
Chi nhánh bán hàng cho trụ sở chính thì ghi thế nào?
Ở đơn vị trực thuộc, doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa trụ sở chính với đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trực thuộc được ghi vào tài khoản 136.
Cuối kỳ có phải đối chiếu công nợ nội bộ không?
Có. Phải kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số phát sinh và số dư tài khoản 136 với tài khoản 336 của các đơn vị trực thuộc có quan hệ.
Có được để công nợ nội bộ treo lâu không?
Thông tư yêu cầu doanh nghiệp có biện pháp đôn đốc giải quyết dứt điểm các khoản nợ phải thu nội bộ trong kỳ kế toán.
Căn cứ
- Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 136 phải thu nội bộ và Tài khoản 336 phải trả nội bộ.