Hạch toán tài khoản 156 hàng hóa

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 156

Tài khoản 156 rộng hơn nhiều người nghĩ. Thông tư liệt kê cả thẻ điện thoại, phiếu quà tặng, phiếu giảm giá vào nhóm hàng hóa, vì đó cũng là thứ mua về để bán lại.

Tóm lược

  • Gồm hàng tại kho, quầy hàng, hàng hóa bất động sản và các tài sản khác mua để bán lại.
  • Ghi theo nguyên tắc giá gốc.
  • Chi phí gia công, sơ chế, tân trang để tăng khả năng bán được tính vào giá mua.
  • Hàng vừa để bán vừa làm nguyên vật liệu mà không phân biệt rõ thì ghi vào tài khoản 152.
  • Hàng nhận bán hộ, giữ hộ không ghi vào tài khoản này.
  • Trong ủy thác xuất nhập khẩu, tài khoản này chỉ dùng ở bên giao ủy thác.

Những gì được coi là hàng hóa

Hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng là vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua về với mục đích để bán, cả bán buôn lẫn bán lẻ. Ngoài ra Thông tư gộp thêm một nhóm tài sản khác được nắm giữ hoặc mua để bán lại, trừ chứng khoán kinh doanh.

  • Thẻ điện thoại.
  • Quyền sử dụng dịch vụ.
  • Quyền nhận hàng hóa.
  • Phiếu quà tặng.
  • Phiếu giảm giá.

Hàng hóa bất động sản

  • Quyền sử dụng đất.
  • Nhà, hoặc nhà và quyền sử dụng đất.
  • Cơ sở hạ tầng mua để bán trong kỳ hoạt động kinh doanh thông thường.
  • Bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho khi chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán.

Ba trường hợp không ghi vào tài khoản 156

Trường hợpGhi ở đâu
Hàng nhận bán hộ, nhận giữ hộ cho doanh nghiệp khácKhông phản ánh vào tài khoản 156
Hàng mua về dùng làm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, kinh doanhTài khoản 152 hoặc tài khoản 153
Hàng mua về vừa để bán vừa làm nguyên vật liệu mà không phân biệt được rõ ràng mục đíchTài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu

Ủy thác xuất nhập khẩu

Trong giao dịch xuất nhập khẩu ủy thác hàng hóa, tài khoản 156 chỉ sử dụng tại bên giao ủy thác.

Bên nhận ủy thác là bên nhận giữ hộ, không dùng tài khoản này.

Giá gốc hàng hóa mua vào

Thành phầnGhi chú
Giá muaGiá trên hóa đơn của người bán
Chi phí thu muaCác chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng
Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trườngNếu có
Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩuChỉ tính vào giá gốc khi không được khấu trừ
Chi phí gia công, sơ chếKhi hàng mua về để bán lại nhưng cần gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để tăng giá trị hoặc khả năng bán

Giá gốc hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập. Tùy đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết riêng phần giá mua và phần chi phí thu mua hàng hóa.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu

Hỏi đáp

Thẻ điện thoại, phiếu quà tặng có ghi vào tài khoản 156 không?

Có. Thông tư liệt kê thẻ điện thoại, quyền sử dụng dịch vụ, quyền nhận hàng hóa, phiếu quà tặng và phiếu giảm giá vào nhóm tài sản được nắm giữ hoặc mua để bán lại.

Hàng mua về vừa bán vừa dùng sản xuất thì ghi ở đâu?

Nếu không phân biệt được rõ ràng mục đích để bán hay để sử dụng thì phản ánh vào tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu.

Chi phí tân trang hàng hóa trước khi bán có vào giá gốc không?

Có. Khi hàng mua về để bán lại mà cần gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng giá trị hoặc khả năng bán, thì trị giá hàng mua gồm cả chi phí gia công, sơ chế.

Hàng nhận bán hộ ghi vào tài khoản nào?

Không phản ánh vào tài khoản 156. Đây là hàng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Bất động sản đầu tư chuyển sang bán thì hạch toán ra sao?

Được xếp vào hàng hóa bất động sản của tài khoản 156, kể từ khi chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán.

Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu có vào giá gốc hàng hóa không?

Chỉ khi không được khấu trừ. Nếu được khấu trừ thì không tính vào giá gốc.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 156 hàng hóa.
  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm