Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 141
Tài khoản 141 nhỏ nhưng Thông tư đặt lên doanh nghiệp một nghĩa vụ rõ ràng: phải có quy chế tạm ứng bằng văn bản, chứ không tạm ứng theo thói quen.
Thông tư giao doanh nghiệp trách nhiệm xây dựng quy chế và tổ chức kiểm soát nội bộ liên quan đến các khoản tạm ứng, phù hợp với pháp luật có liên quan và yêu cầu quản trị nội bộ.
Khi hoàn thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng căn cứ số tiền đã tạm ứng và số đã chi được người có thẩm quyền phê duyệt để lập bảng thanh toán tạm ứng, kèm chứng từ gốc.
| Tình huống | Xử lý |
|---|---|
| Khoản tạm ứng sử dụng không hết so với số được duyệt | Người nhận tạm ứng có trách nhiệm và nghĩa vụ hoàn trả lại cho doanh nghiệp theo quy chế của doanh nghiệp |
| Giá trị thanh toán tạm ứng được duyệt lớn hơn số tiền đã nhận tạm ứng | Doanh nghiệp có trách nhiệm chi bổ sung phần còn thiếu cho người tạm ứng |
| Bên | Nội dung |
|---|---|
| Bên Nợ | Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp |
| Bên Có | Các khoản tạm ứng đã được thanh toán. Số tiền đã tạm ứng nhưng dùng không hết được nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương. Các khoản vật tư đã tạm ứng nhưng sử dụng không hết nhập lại kho |
| Số dư bên Nợ | Số tạm ứng hiện còn tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán chưa thanh toán |
Kết cấu tài khoản nêu rõ bên Nợ gồm cả tiền lẫn vật tư đã tạm ứng.
Vật tư tạm ứng dùng không hết thì nhập lại kho, khác với tiền dùng không hết vốn nhập lại quỹ hoặc trừ vào lương.
Xem thêm: Hạch toán tài khoản 334 phải trả người lao động
Không. Tài khoản 141 chỉ phản ánh khoản tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp. Tiền ứng trước cho người bán nằm ở tài khoản 331.
Có. Thông tư giao doanh nghiệp trách nhiệm xây dựng quy chế và tổ chức kiểm soát nội bộ về đối tượng, giá trị, mục đích, hình thức, thời hạn tạm ứng và thẩm quyền phê duyệt.
Người nhận tạm ứng phải hoàn trả lại cho doanh nghiệp theo quy chế. Trên sổ, tiền nhập lại quỹ hoặc trừ vào lương, vật tư nhập lại kho.
Nếu giá trị thanh toán được duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng thì doanh nghiệp chi bổ sung phần còn thiếu cho người tạm ứng.
Có. Doanh nghiệp mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho từng người nhận tạm ứng và ghi chép đầy đủ theo từng lần tạm ứng.