Hạch toán tài khoản 418 các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 418

Tài khoản 418 là chỗ chứa những quỹ thuộc vốn chủ sở hữu mà chế độ kế toán không đặt tên riêng. Nội dung ngắn, nhưng có đủ ba bút toán cần dùng.

Tóm lược

  • Hình thành từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
  • Trích và sử dụng theo cơ chế tài chính hoặc quyết định của chủ sở hữu.
  • Trích lập: Nợ 421, Có 418.
  • Sử dụng: Nợ 418, Có các tài khoản 111, 112, 331.
  • Bổ sung vốn góp: Nợ 418, Có 4111.

Nguồn hình thành

Các quỹ khác thuộc nguồn vốn chủ sở hữu được hình thành từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Việc trích và sử dụng các quỹ này phải theo cơ chế tài chính hiện hành đối với từng loại doanh nghiệp, hoặc theo quyết định của chủ sở hữu.

Ba bút toán

Nghiệp vụBút toán
Trích lập quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phốiNợ tài khoản 421 lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, Có tài khoản 418
Khi sử dụng các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữuNợ tài khoản 418, Có các tài khoản 111, 112, 331
Bổ sung vốn góp của chủ sở hữu từ các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữuNợ tài khoản 418, Có tài khoản 4111 vốn góp của chủ sở hữu

Kết cấu tài khoản

BênNội dung
Bên NợTình hình chi tiêu, sử dụng các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp
Bên CóCác quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu tăng do được trích lập từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Số dư bên CóSố quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu hiện có tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán

Quỹ này chỉ đi ra từ lợi nhuận sau thuế

Các quỹ khác thuộc nguồn vốn chủ sở hữu được hình thành từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Trích quỹ vào chi phí là làm sai bản chất khoản mục này.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 414 quỹ đầu tư phát triển

Hỏi đáp

Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu lấy từ đâu?

Từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Trích lập quỹ này ghi thế nào?

Nợ tài khoản 421 lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, Có tài khoản 418.

Dùng quỹ để chi trả thì hạch toán ra sao?

Nợ tài khoản 418, Có các tài khoản 111, 112, 331.

Có được dùng quỹ này bổ sung vốn góp không?

Có. Ghi Nợ tài khoản 418, Có tài khoản 4111 vốn góp của chủ sở hữu.

Ai quyết định mức trích quỹ?

Theo cơ chế tài chính hiện hành đối với từng loại doanh nghiệp, hoặc theo quyết định của chủ sở hữu.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 418 các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm