Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 353
Tài khoản 353 có một quy tắc riêng cho tài sản mua bằng quỹ phúc lợi, và nó phụ thuộc vào việc tài sản đó dùng để kinh doanh hay dùng cho phúc lợi của người lao động.
Quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi được trích từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp, dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
Việc trích lập, quản lý và sử dụng ba quỹ này thực hiện theo cơ chế tài chính hoặc quy định của pháp luật hiện hành. Kế toán phải hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ.
| Tài sản dùng vào việc gì | Cách xử lý |
|---|---|
| Dùng vào sản xuất, kinh doanh | Ghi giảm quỹ phúc lợi, đồng thời ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu |
| Dùng cho nhu cầu phúc lợi của doanh nghiệp | Kết chuyển từ quỹ phúc lợi, tài khoản 3532, sang quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định, tài khoản 3533 |
Những tài sản cố định thuộc quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định không trích khấu hao tính vào chi phí.
Thay vào đó, định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm, doanh nghiệp tính hao mòn tài sản cố định để ghi giảm quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định.
| Nội dung | Ghi chú |
|---|---|
| Các khoản chi tiêu quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty | Chi tiêu thông thường của các quỹ |
| Giảm quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định | Khi tính hao mòn tài sản cố định, hoặc do nhượng bán, thanh lý, phát hiện thiếu khi kiểm kê |
Xem thêm: Hạch toán tài khoản 214 hao mòn tài sản cố định
Từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp.
Tài sản dùng vào sản xuất, kinh doanh thì ghi giảm quỹ phúc lợi đồng thời ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu.
Tài sản dùng cho nhu cầu phúc lợi thì kết chuyển từ tài khoản 3532 sang tài khoản 3533 quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định.
Không trích khấu hao tính vào chi phí. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm tính hao mòn để ghi giảm quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định.
Ba: quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty.