Hạch toán tài khoản 341 vay và nợ thuê tài chính

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 341

Tài khoản 341 có ba điểm dễ làm sai: xếp ngắn hạn hay dài hạn, xử lý phí ngân hàng ngoài lãi vay, và giá trị ghi nhận khi thuê tài chính.

Tóm lược

  • Phản ánh vay mượn tiền và nợ thuê tài chính.
  • Không phản ánh khoản vay bằng phát hành trái phiếu hay cổ phiếu ưu đãi phân loại là nợ.
  • Trả nợ trên 12 tháng là dài hạn, từ 12 tháng trở xuống là ngắn hạn.
  • Phí thẩm định, kiểm toán, lập hồ sơ vay được phân bổ dần theo thời hạn khoản vay.
  • Vay để đầu tư vào công ty con, liên doanh, liên kết thì không được vốn hóa chi phí đi vay.
  • Nợ thuê tài chính ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu hoặc giá trị hợp lý của tài sản thuê.

Phạm vi và ranh giới

Tài khoản này phản ánh các khoản tiền vay mượn, nợ thuê tài chính và tình hình thanh toán. Ranh giới cần nhớ: không phản ánh vào đây các khoản vay dưới hình thức phát hành trái phiếu, hoặc phát hành cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả.

Xếp ngắn hạn hay dài hạn

Tiêu chíPhân loại
Thời gian trả nợ trên 12 tháng kể từ thời điểm kết thúc kỳ kế toánVay và nợ thuê tài chính dài hạn
Thời gian trả nợ từ 12 tháng trở xuống kể từ thời điểm kết thúc kỳ kế toánVay và nợ thuê tài chính ngắn hạn
Doanh nghiệp không có quyền từ chối nghĩa vụ chi trả tại bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn 12 tháng kể từ thời điểm kết thúc kỳ kế toánVay và nợ thuê tài chính ngắn hạn

Thông tư nêu rõ lý do của việc phân loại này: để doanh nghiệp có kế hoạch chi trả.

Chi phí đi vay ngoài lãi vay

Các chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến khoản vay, ngoài lãi vay phải trả, gồm chi phí thẩm định, kiểm toán, lập hồ sơ vay vốn, chi phí thu xếp khoản vay. Những khoản này được phân bổ dần theo thời hạn của khoản vay, chứ không đưa hết vào chi phí của kỳ phát sinh.

Vay để góp vốn thì không được vốn hóa lãi vay

Việc vốn hóa chi phí đi vay phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 16 về chi phí đi vay.

Trường hợp đi vay để đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết thì chi phí đi vay không được vốn hóa.

Nợ thuê tài chính ghi theo giá nào

Tổng số nợ thuê phản ánh vào bên Có tài khoản 341 là tổng số tiền phải trả, được tính bằng giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu, hoặc giá trị hợp lý của tài sản thuê.

Yêu cầu theo dõi chi tiết

  • Từng đối tượng cho doanh nghiệp vay, mượn, cho nợ.
  • Từng khế ước vay nợ.
  • Từng loại tài sản vay nợ.
  • Từng thời hạn vay, mượn, nợ.

Kết cấu bên Nợ

Nội dungGhi chú
Số tiền đã trả nợ của các khoản vay mượn, nợ thuê tài chínhPhần thanh toán thông thường
Số tiền vay, nợ được giảm do bên cho vay, chủ nợ chấp thuậnKhoản được xóa hoặc giảm nợ
Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư khoản vay gốc ngoại tệ cuối kỳ khi tỷ giá giảmXử lý theo hướng dẫn tại tài khoản 413

Xem thêm: Toàn văn Thông tư 99 về tài khoản 343 trái phiếu phát hành

Hỏi đáp

Phát hành trái phiếu có ghi vào tài khoản 341 không?

Không. Khoản vay dưới hình thức phát hành trái phiếu, hoặc phát hành cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả, không phản ánh vào tài khoản 341.

Phí thẩm định hồ sơ vay ngân hàng hạch toán thế nào?

Phân bổ dần theo thời hạn của khoản vay, cùng nhóm với chi phí kiểm toán, lập hồ sơ vay vốn và chi phí thu xếp khoản vay.

Vay tiền để góp vốn vào công ty con có được vốn hóa lãi vay không?

Không. Thông tư ghi rõ trường hợp đi vay để đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết thì chi phí đi vay không được vốn hóa.

Khoản vay còn 10 tháng nữa đến hạn xếp vào đâu?

Vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn, vì thời gian trả nợ từ 12 tháng trở xuống kể từ thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Nợ thuê tài chính ghi nhận theo giá trị nào?

Giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu, hoặc giá trị hợp lý của tài sản thuê.

Được chủ nợ xóa một phần nợ thì ghi ở đâu?

Bên Nợ tài khoản 341, mục số tiền vay, nợ được giảm do bên cho vay hoặc chủ nợ chấp thuận.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 341 vay và nợ thuê tài chính.
  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 16 về chi phí đi vay.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm