Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 331
Tài khoản 331 là gương của tài khoản 131. Nó chứa cả khoản mình nợ người bán lẫn khoản mình đã ứng trước cho người bán, nên khi lên báo cáo cũng phải tách hai bên.
Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán tài sản cố định, bất động sản đầu tư và các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký. Nó cũng phản ánh tình hình thanh toán với người nhận thầu xây lắp chính và xây lắp phụ.
Bên giao nhập khẩu ủy thác ghi nhận ở tài khoản này số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu thông qua bên nhận nhập khẩu ủy thác, coi như một khoản phải trả người bán thông thường.
| Bên | Nội dung |
|---|---|
| Bên Nợ | Số tiền đã trả nợ. Số tiền ứng trước nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng xây lắp bàn giao. Số tiền người bán chấp thuận giảm giá. Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được giảm trừ vào khoản nợ. Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán. Đánh giá lại khoản phải trả bằng ngoại tệ khi tỷ giá giảm |
| Bên Có | Số tiền phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp. Điều chỉnh chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận. Đánh giá lại khoản phải trả bằng ngoại tệ khi tỷ giá tăng |
| Số dư bên Có | Số tiền còn phải trả tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán |
| Số dư bên Nợ | Số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc đã trả nhiều hơn số phải trả, chi tiết theo từng đối tượng |
Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp mà chưa nhận được hàng hóa, dịch vụ hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
Khi lập Báo cáo tình hình tài chính, phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng để ghi vào cả hai chỉ tiêu bên Tài sản và bên Nguồn vốn.
Điểm d phần nguyên tắc yêu cầu hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán của người bán và người cung cấp nếu những khoản đó chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng. Đây là chỗ dễ để lẫn vào công nợ rồi mất dấu.
Trên kết cấu, các khoản này nằm ở bên Nợ, cùng nhóm với giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt hoặc kém phẩm chất khi kiểm nhận mà doanh nghiệp trả lại người bán.
Khi hàng về mà chưa có hóa đơn, doanh nghiệp ghi theo giá tạm tính. Nếu sau đó giá thực tế lớn hơn giá tạm tính, phần chênh lệch được điều chỉnh ghi vào bên Có tài khoản 331.
Xem thêm: Hạch toán tài khoản 131 phải thu của khách hàng
Tài khoản 331, ghi bên Nợ, chi tiết theo từng đối tượng. Đây là số tiền đã ứng trước mà chưa nhận được hàng hóa, dịch vụ hay khối lượng xây lắp bàn giao.
Có. Số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc đã trả nhiều hơn số phải trả, theo chi tiết từng đối tượng.
Ở phần Tài sản. Khi lập Báo cáo tình hình tài chính phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng để ghi vào cả hai chỉ tiêu bên Tài sản và bên Nguồn vốn.
Bên Nợ tài khoản 331, cùng nhóm với hàng kém phẩm chất bị trả lại khi kiểm nhận.
Điều chỉnh phần chênh lệch vào bên Có tài khoản 331, theo phần kết cấu tài khoản.
Tài khoản 331, ghi số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu thông qua bên nhận nhập khẩu ủy thác, như một khoản phải trả người bán thông thường.