Hạch toán tài khoản 244 ký quỹ, ký cược

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 244

Nhiều người gộp chung ký quỹ, ký cược với cầm cố, thế chấp. Chế độ kế toán tách hai việc này, và tài khoản 244 chỉ nhận một trong hai.

Tóm lược

  • Chỉ phản ánh số tiền doanh nghiệp đem đi ký quỹ, ký cược.
  • Không phản ánh tài sản dùng để cầm cố, thế chấp.
  • Quá hạn chưa thu hồi được thì được trích lập dự phòng tổn thất tài sản.
  • Kỳ hạn còn lại từ 12 tháng trở xuống là tài sản ngắn hạn.
  • Kỳ hạn còn lại trên 12 tháng là tài sản dài hạn.
  • Ký quỹ gốc ngoại tệ phải đánh giá lại khi lập báo cáo tài chính.

Ký quỹ, ký cược khác cầm cố, thế chấp

Tài sản cầm cố, thế chấp không ghi ở tài khoản 244

Tài khoản 244 phản ánh số tiền mà doanh nghiệp đem đi ký quỹ, ký cược tại các doanh nghiệp, tổ chức khác trong các quan hệ kinh tế theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp không dùng tài khoản này để phản ánh các tài sản mà doanh nghiệp sử dụng để cầm cố, thế chấp.

Khi khoản ký quỹ quá hạn

Các khoản tiền đem ký quỹ, ký cược phải được theo dõi chặt chẽ và kịp thời để thu hồi khi hết thời hạn. Trường hợp các khoản ký quỹ, ký cược đã quá hạn nhưng chưa thu hồi được hoặc khó có khả năng thu hồi, doanh nghiệp được trích lập dự phòng tổn thất tài sản tương tự như dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi.

Phân loại ngắn hạn và dài hạn

Kỳ hạn còn lại khi lập Báo cáo tài chínhPhân loại
Từ 12 tháng trở xuốngTài sản ngắn hạn
Trên 12 thángTài sản dài hạn

Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ, ký cược theo từng loại, từng đối tượng, kỳ hạn và nguyên tệ, để có căn cứ phân loại như trên.

Ký quỹ bằng ngoại tệ

Trường hợp doanh nghiệp có các khoản ký quỹ, ký cược là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ, khi lập Báo cáo tài chính phải đánh giá lại theo tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch, tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 229 dự phòng tổn thất tài sản

Hỏi đáp

Đem sổ đỏ đi thế chấp thì ghi vào tài khoản 244 phải không?

Không. Doanh nghiệp không dùng tài khoản này để phản ánh các tài sản dùng để cầm cố, thế chấp.

Tiền cọc thuê nhà xưởng ghi ở đâu?

Số tiền doanh nghiệp đem đi ký quỹ, ký cược tại tổ chức khác được phản ánh ở tài khoản 244.

Ký quỹ quá hạn không đòi được thì làm gì?

Doanh nghiệp được trích lập dự phòng tổn thất tài sản, tương tự dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi.

Ký quỹ dài hạn có phải chuyển sang ngắn hạn không?

Khi lập Báo cáo tài chính, khoản có kỳ hạn còn lại từ 12 tháng trở xuống được phân loại là tài sản ngắn hạn.

Ký quỹ bằng đô la Mỹ cuối năm xử lý thế nào?

Đánh giá lại theo tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch, tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 244 ký quỹ, ký cược.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm