Hạch toán tài khoản 153 công cụ, dụng cụ

Bài hướng dẫn · đọc kèm toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản 153

Công cụ dụng cụ là những thứ không đủ chuẩn thành tài sản cố định, nên được quản lý và hạch toán như nguyên vật liệu. Thông tư liệt kê năm nhóm cụ thể, trong đó có mấy nhóm ít người nghĩ tới.

Tóm lược

  • Là tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định.
  • Được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu.
  • Ghi theo giá gốc, cách xác định tương tự tài khoản 152.
  • Kế toán chi tiết theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ.
  • Công cụ xuất dùng và cho thuê phải theo dõi cả hiện vật lẫn giá trị.
  • Theo dõi theo nơi sử dụng, đối tượng thuê và người chịu trách nhiệm vật chất.

Năm nhóm được ghi nhận là công cụ, dụng cụ

  • Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp.
  • Các loại thiết bị, phụ tùng thay thế; các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản, vận chuyển và dự trữ trong kho có tính khấu hao để trừ dần vào giá trị của bao bì.
  • Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ.
  • Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng.
  • Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc.

Điều kiện chung cho cả năm nhóm là những tư liệu lao động đó không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.

Giá gốc và theo dõi chi tiết

Kế toán nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ được phản ánh theo giá gốc. Nguyên tắc xác định giá gốc công cụ, dụng cụ nhập kho tương tự như hướng dẫn tại tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu.

Xuất dùng rồi vẫn phải theo dõi

Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh hoặc cho thuê phải được theo dõi cả về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết.

Theo dõi theo nơi sử dụng, theo đối tượng thuê và theo người chịu trách nhiệm vật chất.

Công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý hiếm còn cần có cách thức bảo quản riêng.

Xem thêm: Hạch toán tài khoản 242 chi phí chờ phân bổ

Hỏi đáp

Công cụ dụng cụ khác tài sản cố định ở chỗ nào?

Công cụ, dụng cụ là tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng đối với tài sản cố định, nên được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu.

Quần áo bảo hộ lao động ghi vào tài khoản nào?

Tài khoản 153, thuộc nhóm quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc.

Bao bì bán kèm hàng hóa ghi ở đâu?

Tài khoản 153, với loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng và có tính khấu hao để trừ dần vào giá trị bao bì.

Đà giáo, ván khuôn của công ty xây dựng ghi ở đâu?

Tài khoản 153, nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.

Xuất dùng công cụ rồi có phải theo dõi tiếp không?

Có. Phải theo dõi cả về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng, đối tượng thuê và người chịu trách nhiệm vật chất.

Giá gốc công cụ dụng cụ tính thế nào?

Tương tự nguyên tắc xác định giá gốc tại tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu.

Căn cứ

  • Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026: phần hướng dẫn Tài khoản 153 công cụ, dụng cụ và Tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VFRS
AI làm phần gõ — kế toán làm phần nghĩ
AI đọc hóa đơn, đề xuất định khoản, đối chiếu sao kê. Chuẩn Thông tư 99/2025.
Dùng thử miễn phí Tìm hiểu phần mềm