Mẫu số 03-VT

Biên bản kiểm nghiệm

Chứng từ · Chế độ kế toán doanh nghiệp — Thông tư 99/2025/TT-BTC

⬇Tải Word · 39 KB.docx ⬇Tải Excel · 7 KB.xlsx

Mẫu số 03-VT

Đơn vị: ..................... Bộ phận: .....................	Mẫu số 03-VT (Ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Ngày... tháng... năm....

Số: ……………..

Căn cứ ………. số …… ngày ….. tháng …. năm ….. của .............................................

Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà …………………………. Chức vụ ………..…. Đại diện ………………..Trưởng ban

+ Ông/Bà …………………………. Chức vụ ………..…. Đại diện ……………………..Ủy viên

+ Ông/Bà …………………………. Chức vụ ………..…. Đại diện ……………………. Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

Số TT	Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mã số	Phương thức kiểm nghiệm	Đơn vị tính	Số lượng theo chứng từ		Kết quả kiểm nghiệm	Ghi chú
Số TT	Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mã số	Phương thức kiểm nghiệm	Đơn vị tính	Số lượng đúng quy cách, phẩm chất	Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất	Kết quả kiểm nghiệm	Ghi chú
A	B	C	D	E	1	2	3	F

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: .......................................................................................

...................................................................................................................................

Đại diện bộ phận có nhu cầu kiểm nghiệm (Ký, họ tên)	Đại diện bộ phận cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm (Ký, họ tên)

Ghi chú:

Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán .

📘 Hướng dẫn lập

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

(Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa)

1. Mục đích: Xác định số lượng, qui cách, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc bên trái của Biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.

Biên bản này áp dụng cho các loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho trong các trường hợp:

Nhập kho với số lượng lớn;
Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có tính chất lý, hoá phức tạp;
Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa quý hiếm;

Những vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho, nhưng trong quá trình nhập kho nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về số lượng và chất lượng giữa hóa đơn và thực nhập thì vẫn phải lập biên bản kiểm nghiệm.

Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách và mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kiểm nghiệm.
Cột D: “Phương thức kiểm nghiệm” ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất.
Cột E: Ghi rõ đơn vị tính của từng loại
Cột 1 : Ghi số lượng theo hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.
Cột 2 và 3: Ghi kết quả thực tế kiểm nghiệm.

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối với vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý.

Biên bản kiểm nghiệm lập 2 bản:

1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu/hoặc người giao hàng.
1 bàn giao cho phòng, ban kế toán.

Trường hợp vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn thì kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, dụng cụ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để giải quyết.

‹ Phiếu xuất khoMẫu 02-VT Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ ›Mẫu 04-VT

← Về danh mục chứng từ